Gestionnaire de transport externe : une direction réelle de vos transports.
Le règlement européen (CE) n° 1071/2009 impose à toute entreprise de transport de marchandises de désigner un gestionnaire de transport. Si personne chez vous ne détient la capacité professionnelle, je peux être ce gestionnaire, désigné par contrat. J’accompagne les entreprises partout en Belgique : en Wallonie, de Charleroi à tout le Hainaut, à Bruxelles et en Flandre.
Le contenu exact de ma mission dépend de la structure, de la taille et des activités de votre entreprise. Il est défini précisément dans notre contrat. Il peut notamment comprendre :
Organisation et direction des transports
Supervision de l’affectation des chargements et des services aux chauffeurs et aux véhicules, contrôle de l’organisation des transports et des procédures de sécurité, mise en place de procédures internes adaptées à votre entreprise.
Véhicules
Suivi de l’entretien et des réparations, des contrôles techniques, de la conformité des camions porteurs, tracteurs, remorques et semi-remorques, et du chronotachygraphe (étalonnage, inspections).
Chauffeurs
Vérification des permis de conduire, de la qualification professionnelle (CQC, code 95), des cartes conducteur et de la formation continue ; sensibilisation aux règles de sécurité et aux temps de conduite et de repos.
Temps de conduite et tachygraphes
Contrôle du téléchargement des données des véhicules et des cartes conducteur, analyse des temps de conduite et de repos, rapport des infractions et suivi des actions correctives.
Documents, contrats et gestion
Vérification des contrats avec les donneurs d’ordre et les sous-traitants, des lettres de voiture CMR, des copies conformes de la licence à bord, des assurances, et contrôle de la comptabilité de base liée à l’activité de transport.
Conformité et relation avec l’administration
Dossier de licence et suivi auprès du SPF Mobilité et Transports, accompagnement lors des contrôles et inspections, veille réglementaire et information sur l’évolution des règles.
Reporting
Un audit initial de conformité au démarrage, puis des rapports périodiques écrits avec constats et recommandations.
Je m’engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires à une gestion conforme. L’entreprise reste responsable de l’exécution des transports et du respect quotidien de la réglementation par ses dirigeants, ses chauffeurs et son personnel.